|
Baghjulet yder et tilskud til de forskellige arrangementer, som arbejdsudvalgene stabler på benene iht. følgende retningslinier:
Der ydes kun tilskud til arrangementer, hvis formål er at styrke sammenholdet eller det sociale element mellem klubbens medlemmer.
Forudsætninger
Der skal være tale om åbne arrangementer, dvs., at alle medlemmer kan deltage. Men det er naturligvis ok at begrænse antallet af deltagere.
Der ydes tilskud til selve arrangementet og ikke til den enkelte deltager. Det er herefter op til udvalg/arrangører at forvalte tilskudet.
Eksempler på arrangementer
Fællestilmelding til motionsløb, hvor der er arrangeret fælles samvær før eller efter løbet. Fælles træningsture i ind/udland – NB træningsture/løb i udlandet vægter ikke højere end danske løb, og har altså ikke ”fortrinsret”.
Tilskuddets størrelse
Afhænger altid af klubbens økonomiske situation, og bestyrelsen kan derfor godt beslutte, at der et år ikke ydes tilskud. Tilskuddets størrelse er ikke afhængig af deltagerbetalingens størrelse, man kan altså ikke forvente et stort tilskud bare fordi man laver et dyrt arrangement
Budget
Bestyrelsen tildeler hvert år de enkelte udvalg et beløb med udgangspunkt i det budget, udvalget lægger. Når tilskuddet er ydet, kan udvalget frit disponere over beløbet, dog i overensstemmelse med de principper bestyrelsen har fastlagt.
Ordningen er lavet for, at give de enkelte udvalg mulighed for i størst mulig udstrækning selv at planlægge de enkelte arrangementer, og for at bestyrelsen ikke hver gang skal tage stilling til tilskud til et arrangement.
I 2010 ser udvalgenes budgetter ud som følger:
| Udvalg |
Arrangementer |
Budget 2010 |
| Bladudvalget |
Klubblade, udbringning og porto |
52.000 |
| Dagholdet |
Fællessamlinger |
1.000 |
| Dameudvalget |
Silde MTB Tour, Tjejvättern, Tour de Femme. Der er ikke behov for tilskud. |
|
| Eventudvalget |
Suppeture, samt sociale arrangementer i forbindelse med Lillebælt Rundt, Picknic tur, foredragsaften mm. |
11.000 |
| Hærvejsudvalget |
Hærvejsturen |
2.700 |
| Melfar 24 udvalget |
Melfar 24 Hour Cycling Challenge har ikke ønsket tilskud, løbet forventes at balancere. |
|
| Materialeudvalget |
Klublokaler, inventar, materialer generelt |
60.000 |
| Melfar MTB udvalget |
Har ikke ønsket tilskud, løbet forventes at give overskud. |
|
| MTB udvalget |
Diverse sociale arrangementer i forbindelse med MTB ture |
3.000 |
| Tøjudvalget |
Klubtøj. Ingen tilskud. Tøjsalget balancerer. |
|
| Tour de Vestfyn |
Ingen tilskud. Løbet forventes at give overskud. |
|
| Træningsudvalget |
Sociale arrangementer i forbindelse med ture til løb |
3.000 |
| Turlederudvalget |
Seminar |
6.500 |
| Vintercupudvalg |
(Kun år, hvor vi afholder løb, dvs. næste gang i 2011) |
|
| Web / IT udvalg |
Hosting, foreningspakken, Sitecore, IT |
12.000 |
| Generalforsamling |
Forplejning mm. |
8.000 |
| Bestyrelse |
Møder og visionsdag |
2.500 |
| Fællesarrangementer |
Champagnetur, udvalgsafslutning |
13.500 |
|
|